DATENSCHUTZHINWEISE

FÜR KUNDEN

Die Datenschutzgrundverordnung verlangt für jede Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Name, Vorname, Adresse) eine Rechtsgrundlage. Im Rahmen einer Beauftragung durch dich ergibt sich die Rechtsgrundlage aus Art. 6 Abs. 1 lit. (b).

Das bedeutet, dass sich die Rechtsgrundlage, um deine Daten verarbeiten zu dürfen, bereits aus dem Gesetz ergibt, um den Vertrag zu begründen und auszuführen.

Zusätzlich hole ich bei dir eine Einwilligungserklärung nach Art. 6 Abs. 1 lit. (a) ein.

IM FOLGENDEN MÖCHTE ICH DIR ERLÄUTERN, WIE ICH DEINE DATEN VERARBEITE.

Zuständig als Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist

Damaris Lin

Brückengasse 1b

78462 Konstanz

E-Mail: kontakt@mein-ort-endlich.de

WIE ERFOLGT DIE DATENVERARBEITUNG IM EINZELNEN?

Damit du dir ein Bild von der Datenverarbeitung meiner Prozesse verschaffen kannst, sollst du im Nachfolgenden u.a. erfahren,

• welche Arten von Daten ich von dir verarbeite

• wie und zu welchen Zwecken ich die mir von dir übermittelten Daten verarbeite und

• welche Rechte du hast.

Solltest du zu gewissen Punkten dieser Informationen Fragen haben, stehe ich dir gerne zur Verfügung.

Die nachfolgenden Informationen orientieren sich an den gesetzlichen Vorgaben von Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Nachfolgenden „DSGVO“).

Im Datenschutzrecht gilt der Grundsatz der Datenminimierung.

Für die Kommunikation per E-Mail nutze ich den Dienst von IONOS SE

Der Dienst wird von der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur angeboten und ich habe dazu einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO mit IONOS geschlossen.

Weitere Informationen erhältst du in der Datenschutzerklärung von IONOS unter https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S.1 b) DSGVO.

Für die Terminbuchung nutze ich den Dienst von meetergo GmbH

Diese Funktionen werden angeboten durch meetergo GmbH
Dominik Rapacki, Richard Gödel
Hauptstraße 44
40789 Monheim am Rhein, Deutschland

und ich habe dazu einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO mit meetergo GmbH geschlossen.

Weitere Informationen erhältst du in der Datenschutzerklärung von meetergo GmbH unter https://meetergo.com/datenschutz/

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO mein berechtigtes Interesse daran, dir eine benutzerfreundliche, zeitsparende und fortschrittliche Möglichkeit der Terminvereinbarung mit mir anzubieten. Weiterhin weise ich darauf hin, dass du nicht verpflichtet bist, diesen Dienst zur Vereinbarung eines Termins zu nutzen. Wenn du dies nicht möchtest, nutze bitte eine andere der angebotenen Kontaktmöglichkeiten zur Terminvereinbarung.

Für die Durchführung von Besprechungen benutze ich den Dienst Zoom.

Der Dienst Zoom wird von der Zoom Video Communications Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA (nachfolgend „Zoom“) erbracht und ich habe dazu einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO mit Zoom Inc. geschlossen.

Dieses Unternehmen ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Eine Datenübertragung in die USA wird derzeit als ausreichend sicher betrachtet.

Weitere Informationen erhältst du in der Datenschutzerklärung von Zoom unter https://zoom.us/de-de/privacy.html

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1a) und b)

Für die Erstellung von Angeboten und Rechnungen nutze ich den Dienst von Lexoffice.

Der Dienst wird angeboten von der Haufe Service Center
GmbH, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg und ich habe dazu einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO mit der Haufe Service Center GmbH geschlossen.

Weitere Informationen enthältst du in der Datenschutzerklärung von der Haufe Service Center GmbH unter https://www.lexoffice.de/datenschutz/

Folgende Daten werden von Dir erhoben:

• Vor- / Nachname

• Straße, PLZ, Ort, Land

• Telefon / Handy

• E-Mail

• ggf. Soziale Netzwerkprofile (Facebook, Instagram, XING)

ZWECK DER VERARBEITUNG DEINER DATEN

Die Daten, die Du mir im Rahmen des Auftrages mitteilst, werden von mir grundsätzlich nur zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken verarbeitet:

• Rechnungsstellung / Steuerberater Weiterleitung der Rechnung

• Post-Sendungen bzw. E-Mail-Nachrichten / Hinweise, projektbezogen

• Kalendereinträge

• Wegbeschreibung (falls das Coaching nicht Online stattfindet)

DAUER DER DATENSPEICHERUNG

Wie aufgezeigt, verarbeite ich deine Daten grundsätzlich nur zum Zwecke der Durchführung deines Auftrages.

Das bedeutet, dass ich, wenn dieser Zweck erreicht ist, deine Daten wieder lösche, es sei denn, dass du einer längeren Speicherung zugestimmt hast, oder es aus steuerlichen, handelsrechtlichen oder sonstigen Gesetzen eine Aufbewahrungspflicht gibt.

DEINE RECHTE ALS SOG. „BETROFFENER“

Da ich, wie aufgezeigt, deine Daten verarbeite, stehen dir mir gegenüber auch entsprechend Rechte als Betroffener zu, außer diese sind von Gesetzes wegen eingeschränkt bzw. ausgeschlossen.

Dieses sind insbesondere die nachfolgend aufgeführten Rechte:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über deine von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitte ich um Verständnis dafür, dass ich dann ggf. Nachweise von dir verlange, die belegen, dass du die Person bist, für die du dich ausgibst.

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung deiner bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung deiner bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.

• gemäß Art. 20 DSGVO Deine personenbezogenen Daten, die du mir bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine etwaig erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dieser Widerruf bezieht sich jedoch nur auf die zukünftige Datenverarbeitung. Die Rechtmäßigkeit der auf dieser Rechtsgrundlage beruhenden Verarbeitungen wird davon nicht berührt.

• gemäß Art. 77 DSGVO Dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel kannst du dich hierfür an die Aufsichtsbehörde deines üblichen Aufenthaltsortes oder die meines Unternehmens wenden.

DIE FÜR MEIN UNTERNEHMEN FÜR DEN DATENSCHUTZ ZUSTÄNDIGE AUFSICHTSBEHÖRDE IST:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und
die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Körperschaft des öffentlichen Rechts
Vertreten durch den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Prof. Dr. Tobias Keber.

Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
FAX: 0711/615541-15

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Mir ist es ein großes Anliegen, dich bzw. deine Daten so gut wie möglich zu schützen. Aus diesem Grund habe ich Maßnahmen getroffen, um deine Daten im Rahmen der Möglichkeiten vor unberechtigter Kenntnisnahme zu bewahren (vgl. Art. 32 DSGVO).

Ich habe diesbezüglich die meiner Ansicht nach geeigneten technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter auf deine Daten vorzubeugen. Meine Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend auf ihre Wirksamkeit hin überprüft und bei Bedarf verbessert.

AKTUALITÄT UND ÄNDERUNG DIESER INFORMATION

Die vorliegende Information ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2024.

Aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben oder aufgrund geänderter Verarbeitungsbegebenheiten kann es notwendig werden, etwaige der vorliegenden Informationen zu ändern. Ich werden dich dann darüber informieren.